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Se ti vuoi proporre per altri lavori, torna a trovarci su queste pagine più in là, siamo sempre alla ricerca di nuova forza e di collaborazioni ma non al momento 🙂
Il Teatro San Carlino, teatro di figura dedicato all’infanzia e alle famiglie situato a Villa Borghese, ricerca una figura junior da inserire nel proprio organico a partire dai primi giorni di settembre 2026 con il ruolo di Assistente di produzione teatrale, accoglienza e servizi al pubblico.
La persona affiancherà la Direzione nella gestione quotidiana del teatro, unendo attività di accoglienza e assistenza al pubblico, produzione, organizzazione e segreteria.
Cerchiamo una persona organizzata, affidabile e accogliente, che abbia piacere di lavorare a stretto contatto con bambini e famiglie e che sia interessata allo spettacolo dal vivo e alla gestione operativa di una realtà teatrale.
Un ruolo soprattutto a contatto con il pubblico
Una parte prevalente dell’attività, indicativamente il 50–70% del tempo di lavoro, è dedicata all’accoglienza e all’assistenza del pubblico.
La persona selezionata rappresenterà il Teatro San Carlino nel rapporto quotidiano con famiglie e spettatori e dovrà sentirsi a proprio agio in un lavoro caratterizzato da un contatto diretto e continuativo con le persone.
Accoglienza e servizi al pubblico
La figura si occuperà dell’accoglienza di bambini, famiglie e spettatori prima degli spettacoli; fornirà informazioni e orientamento sulle attività del teatro; gestirà prenotazioni, ticketing, check-in, botteghino e cassa; assisterà il pubblico prima, durante e dopo gli spettacoli; sarà presente negli spazi del teatro e in sala per intervenire con disponibilità e tatto in caso di piccole necessità o imprevisti.
Farà inoltre parte del ruolo la capacità di comprendere le esigenze delle famiglie, presentare e proporre spettacoli e attività adatti alle loro richieste e trasformare, quando opportuno, una richiesta di informazioni in una prenotazione. Cerchiamo quindi una buona attitudine commerciale, intesa sempre come servizio, ascolto e capacità di consigliare, e non come vendita aggressiva.
Assistenza alla produzione
La persona supporterà l’organizzazione del piano prove, delle convocazioni e dei turni del personale; il coordinamento operativo di materiali, acquisti, costumi e magazzini; la raccolta della documentazione necessaria per assunzioni e collaborazioni; la comunicazione dei dati al consulente del lavoro e il controllo preliminare di presenze e documentazione.
Collaborerà inoltre al monitoraggio delle attività di produzione e delle relative scadenze e all’organizzazione di festival, rassegne, eventi speciali e tournée, inclusi calendari, trasferimenti, ospitalità, materiali e rapporti operativi con artisti, compagnie e strutture ospitanti.
Segreteria organizzativa
Le attività comprendono il coordinamento delle agende della Direzione e delle attività del teatro; la gestione di borderò SIAE, permessi, documentazione e scadenze; il monitoraggio delle caselle email dedicate a informazioni, segreteria, scuole, feste e candidature; il supporto alla documentazione relativa all’impiego di minori; la pubblicazione di annunci di ricerca del personale e l’organizzazione di colloqui e audizioni.
La figura collaborerà inoltre nella ricerca e nel monitoraggio di opportunità di finanziamento e bandi pubblici, nella raccolta e organizzazione della documentazione amministrativa, economica e progettuale e nel monitoraggio delle scadenze relative ai progetti finanziati.
Dati e controllo di gestione
Il ruolo comprende la raccolta e verifica dei dati relativi a incassi, personale, acquisti e attività del teatro; l’aggiornamento di database, dashboard e file Excel; l’utilizzo del sistema di confronto tra consuntivo, budget e forecast e la preparazione di report sintetici per la Direzione.
Profilo ricercato
Cerchiamo una persona accogliente, affidabile, altruista e organizzata, che trovi gratificante il rapporto diretto con il pubblico e in particolare con bambini e famiglie.
Sono importanti precisione, capacità di pianificazione, attenzione alle scadenze, capacità di gestire contemporaneamente attività diverse e imprevisti e una comunicazione sempre gentile e professionale con pubblico, artisti e collaboratori.
È richiesta un’ottima dimestichezza con computer, posta elettronica, strumenti cloud e Microsoft Office e una buona conoscenza di Excel. Costituiscono titolo preferenziale la conoscenza di tabelle pivot, formule avanzate, Power Query e modelli di budget e forecast.
Formazione
È richiesta una formazione universitaria conclusa o in corso in ambiti coerenti con la posizione, con preferenza per percorsi in Economia e Management, Management culturale e dello spettacolo, DAMS e discipline dello spettacolo, Organizzazione di eventi, Scienze della comunicazione o ambiti affini.
Sono ammessi sia candidati laureati sia studenti universitari prossimi alla laurea.
Saranno valutati anche percorsi in Scienze dell’educazione, Pedagogia, Psicologia, discipline artistiche o altri ambiti pertinenti, purché accompagnati da buone competenze organizzative, relazionali e digitali.
Per profili particolarmente validi, con esperienze già significative e pienamente coerenti con il ruolo, potranno essere prese in considerazione anche candidature con un percorso formativo differente.
Prime esperienze, anche brevi, nell’organizzazione teatrale o cinematografica, nella produzione di festival e tournée, nell’accoglienza del pubblico o nella gestione di bandi e progetti culturali costituiscono titolo preferenziale.
Orario e disponibilità
L’impiego è previsto inizialmente come part-time di 24 ore settimanali, con possibilità di ampliamento dell’orario e delle responsabilità nel tempo.
L’attività operativa legata a spettacoli, accoglienza, assistenza al pubblico e biglietteria si svolge prevalentemente il sabato, la domenica e nei giorni festivi. Le attività di produzione, pianificazione, segreteria e amministrazione si svolgono invece durante la settimana.
La disponibilità regolare e continuativa durante i fine settimana e nei giorni festivi, indicativamente dai primi di settembre fino a metà giugno, con una breve pausa nel periodo natalizio, è un requisito obbligatorio e imprescindibile.
Non saranno prese in considerazione candidature con disponibilità soltanto occasionale nei weekend.
Inquadramento
Contratto di apprendistato professionalizzante part-time di 24 ore settimanali, con applicazione del CCNL per gli impiegati e i tecnici dipendenti dai Teatri.
Inserimento previsto a partire dai primi giorni di settembre 2026, con percorso formativo e progressiva acquisizione di autonomia e responsabilità.
La selezione è rivolta a persone in possesso dei requisiti previsti dalla normativa vigente per il contratto di apprendistato professionalizzante.
Sede di lavoro: Teatro San Carlino, Villa Borghese, Roma.
Candidatura
Inviare curriculum vitae e lettera motivazionale a:
indicando nell’oggetto:
Candidatura – Assistente di produzione, accoglienza e servizi al pubblico
Nuovo termine per l’invio delle candidature: 31 agosto 2026.
Cerchiamo una persona che abbia esperienza nel lavoro con i bambini che sia solare, eclettica, educata e propensa all’ascolto, dinamica e con spiccate capacità nel lavoro di squadra, che ami giocare e intrattenere i bambini e che si diverta mentre lo fa.
Il lavoro sarà a chiamata e di solito è richiesta durante i fine settimana e i festivi.
Gli orari delle feste hanno solitamente questi orari:
In una fascia mattutina che va dalle 11:00 alle 14:00 ed una pomeridiana che va dalle 16:00 alle 19:00.
info@sancarlino.it
+39 329 2967328
